Használd az AI-t, hogy használja az AI-t
Amikor egy problémát szeretnénk megoldani AI segítséggel, első dolog, ami eszünkbe jut, hogy a saját gondolataink, elképzelésünk szerint haladunk, és ennek mentén adunk feladatokat AI-nak.
Ezzel szemben egy másik megközelítés, ha először azt kérdezzük meg az AI-tól, hogy AI-jal hogyan lehetne megoldani a problémát.
Nézzünk egy példát, és világosabb lesz, mire gondolok.
És, hogy még egy csavar legyen a dologban, nem csupán egyetlen szerepből fogok ránézni a problémára, hanem mindjárt négyből.
Elakadtam egy problémával vagy döntéssel
Így nézhet ki a prompt, ha ebben a helyzetben közvetlen segítséget kérek az AI-tól:
Elakadtam egy problémával: [ide kerül a helyzet rövid leírása].
Szeretném, ha négy különböző szerepben segítenél közvetlenül a megoldásban:
Asszisztensként (A) rendezd a gondolataimat, és készíts egy strukturált megoldási tervet a problémámra.
Coachként (B) mutass rá a vakfoltjaimra, és adj konkrét, gyakorlati tanácsokat a következő lépésekhez.
Szakértőként (C) oszd meg a bevált iparági vagy tudományos módszereket, amelyeket mások sikerrel alkalmaztak ilyen helyzetben.
Kreatív partnerként (D) adj új nézőpontokat és javasolj innovatív megoldásokat, amelyeket még nem vettem figyelembe.
Kérlek, a válaszod legyen strukturált, és minden szerepnél legyen egyértelmű, hogy milyen konkrét segítséget nyújtasz!Ezzel szemben, ha arra törekszem, hogy az AI segítsen megtalálni a legjobb módját annak, hogy hogyan használhatom az AI-t a megoldáshoz:
Elakadtam egy problémával: [ide kerül a helyzet rövid leírása].
Nemcsak a megoldást keresem, hanem azt is, hogy hogyan tudnám a leghatékonyabban használni az AI-t a megoldás kidolgozására.
Kérlek, elemezd a helyzetet négy különböző szerepben, és segíts kitalálni, hogyan vonhatom be az AI-t a lehető legjobban:
Asszisztensként (A) szervezd meg a gondolataimat, és javasolj egy olyan AI-alapú munkafolyamatot, amely lépésről lépésre végigvisz a probléma megoldásán.
Coachként (B) mutass rá a vakfoltjaimra az AI-használattal kapcsolatban: milyen hibákat követhetek el, és milyen AI-eszközök lennének hasznosak számomra?
Szakértőként (C) oszd meg, milyen bevált AI-megoldásokat vagy eszközöket érdemes használni ehhez a problématípushoz.
Kreatív partnerként (D) adj ötleteket arra, hogyan használhatom az AI-t szokatlan vagy innovatív módon, amelyet még nem vettem figyelembe.
Kérlek, a válaszod legyen strukturált, és minden szerepnél világos legyen, hogy hogyan segíthet az AI a probléma megoldásában és az AI-használat optimalizálásában!Milyen válaszra számíthatok a ChatGPT-től?
Legyen a problémám, amivel elakadtam: Hogyan szervezzem meg egy céges rendezvény előkészítését?
Közvetlen segítségkérés
Prompt
Elakadtam egy problémával: nem tudom, hogyan szervezzem meg egy céges rendezvény előkészítését
Szeretném, ha négy különböző szerepben segítenél közvetlenül a megoldásban:
Asszisztensként (A) rendezd a gondolataimat, és készíts egy strukturált megoldási tervet a problémámra.
Coachként (B) mutass rá a vakfoltjaimra, és adj konkrét, gyakorlati tanácsokat a következő lépésekhez.
Szakértőként (C) oszd meg a bevált iparági vagy tudományos módszereket, amelyeket mások sikerrel alkalmaztak ilyen helyzetben.
Kreatív partnerként (D) adj új nézőpontokat és javasolj innovatív megoldásokat, amelyeket még nem vettem figyelembe.
Kérlek, a válaszod legyen strukturált, és minden szerepnél legyen egyértelmű, hogy milyen konkrét segítséget nyújtasz!Erre egy tipikus válasz a ChatGPT 4o modellel:
(A) Asszisztensként – Strukturált Megoldási Terv
Célkitűzés és koncepció
- Mi a rendezvény fő célja? (pl. csapatépítés, ügyfélkapcsolatok erősítése, évértékelés)
- Kik a résztvevők és milyen elvárásaik vannak?
Tervezés és szervezés
- Időpont és helyszín: Mikorra és hova tervezzük? Foglalás szükséges?
- Program: Milyen főbb programelemek lesznek? (pl. előadások, workshopok, szórakoztató elemek)
- Beszállítók és partnerek: Kiket kell bevonni? (catering, technikai szolgáltatók, előadók)
- Költségvetés: Mennyi pénz áll rendelkezésre, és hogyan oszlik el?
Kommunikáció és koordináci
- Milyen csatornákon kommunikálunk a résztvevőkkel?
- Kik az érintettek a szervezésben, és hogyan hangoljuk össze a munkát?
Kockázatkezelés és rugalmasság
- Mi történik, ha valami nem a tervek szerint alakul? (pl. esőhelyszín, technikai backup)
Utókövetés és értékelés
- Hogyan mérjük a rendezvény sikerességét?
- Kérünk visszajelzést a résztvevőktől?
(B) Coachként – Vakfoltok és Gyakorlati Tanácsok
Vakfolt #1: Időmenedzsment
- Mikorra van kitűzve a rendezvény? Elég időt hagytál a szervezésre?
- Mely feladatok igényelnek azonnali figyelmet, és mit lehet későbbre hagyni?
Vakfolt #2: Delegálás
- Nem kell mindent egyedül csinálnod! Kik segíthetnek?
- Határozz meg felelősöket az egyes területekre (pl. logisztika, vendégek koordinálása).
Vakfolt #3: Részletek elhanyagolása
- Hajlamos vagy a „nagy képre” fókuszálni? Ne feledd a praktikus részleteket: parkolás, regisztráció, ételérzékenységek figyelembevétele.
Vakfolt #4: Visszacsatolás
- Még időben van, hogy kikérd a kollégák vagy külső szakemberek véleményét a tervekről?
(C) Szakértőként – Bevált Iparági Módszerek
Event Management Best Practices (PMI módszertan)
- Work Breakdown Structure (WBS): A rendezvényt bontsd kisebb feladatokra (pl. helyszínfoglalás, catering, meghívók).
- Critical Path Method (CPM): Határozd meg, mely feladatok függenek egymástól, és mi a kritikus út a határidőig.
Design Thinking a rendezvénytervezésben
- Empátia: Mérd fel, mit szeretnének a résztvevők.
- Prototípusok és tesztelés: Készíts mini-rendezvényt (pl. egy kis csapat számára) és teszteld az elemeket.
SMART célok alkalmazása
- Példa: „A rendezvényen legalább 80% résztvevői elégedettséget érünk el, és 50% új üzleti kapcsolat jön létre.”
(D) Kreatív Partnerként – Új Nézőpontok és Innovatív Megoldások
Gamification – Interaktív élmények
- Hozz létre egy pontgyűjtő játékot a résztvevőknek, ahol bizonyos interakciókért jutalmat kapnak.
- Példa: QR-kódos állomások, ahol információkat gyűjthetnek és nyereményeket szerezhetnek.
Hibrid rendezvényformátum
- Kombináljátok az élő eseményt egy online platformmal, így távolról is bekapcsolódhatnak résztvevők.
Zöld rendezvény koncepció
- Fenntarthatóság jegyében csökkentsétek a papírhasználatot, válasszatok helyi beszállítókat, és használjatok digitális meghívókat.
Storytelling-alapú eseményfelépítés
- A rendezvényt építsétek fel egy történet köré: pl. „Egy nap a jövőben” vagy „Küldetés: Innováció”. Ez érzelmi kötődést teremt a résztvevőkkel.
Összegzés
Ez a négy szerepkör segíthet neked abban, hogy átlásd a rendezvény előkészítésének minden aspektusát. Első lépésként javaslom, hogy:
- Alkoss egy konkrét célt és koncepciót.
- Használj strukturált szervezési tervet.
- Delegálj és kérj visszajelzést a környezetedtől.
- Ne félj innovatív megoldásokat bevezetni, hogy igazán emlékezetes legyen a rendezvény.Hogyan segíthet az AI?
Prompt
Elakadtam egy problémával: nem tudom, hogyan szervezzem meg egy céges rendezvény előkészítését.
Nemcsak a megoldást keresem, hanem azt is, hogy hogyan tudnám a leghatékonyabban használni az AI-t a megoldás kidolgozására.
Kérlek, elemezd a helyzetet négy különböző szerepben, és segíts kitalálni, hogyan vonhatom be az AI-t a lehető legjobban:
Asszisztensként (A) szervezd meg a gondolataimat, és javasolj egy olyan AI-alapú munkafolyamatot, amely lépésről lépésre végigvisz a probléma megoldásán.
Coachként (B) mutass rá a vakfoltjaimra az AI-használattal kapcsolatban: milyen hibákat követhetek el, és milyen AI-eszközök lennének hasznosak számomra?
Szakértőként (C) oszd meg, milyen bevált AI-megoldásokat vagy eszközöket érdemes használni ehhez a problématípushoz.
Kreatív partnerként (D) adj ötleteket arra, hogyan használhatom az AI-t szokatlan vagy innovatív módon, amelyet még nem vettem figyelembe.
Kérlek, a válaszod legyen strukturált, és minden szerepnél világos legyen, hogy hogyan segíthet az AI a probléma megoldásában és az AI-használat optimalizálásában!Egy tipikus válasz a ChatGPT 4o modellel:
(A) Asszisztensként – Strukturált munkafolyamat és AI-integráció
Az AI-t úgy használhatod, mint egy virtuális projektmenedzsert, aki lépésről lépésre segít a rendezvény előkészítésében. Íme egy szervezett munkafolyamat:
1. Célok és igények meghatározása
📌 Feladat: Mit szeretnél elérni a rendezvénnyel? Kik a résztvevők?
🤖 AI-eszköz: ChatGPT vagy más AI-asszisztens segíthet a célok konkretizálásában, ha brainstormingolsz vele.
2. Ütemterv és feladatlista létrehozása
📌 Feladat: Részletes feladatbontás: helyszínfoglalás, catering, meghívók, technikai eszközök, programterv stb.
🤖 AI-eszköz: Trello vagy Notion AI a projektmenedzsmenthez, AI-asszisztens (pl. ChatGPT) listák és határidők létrehozásához.
3. Beszállítók és helyszín keresése
📌 Feladat: Ajánlatok begyűjtése, összehasonlítása, döntéshozatal.
🤖 AI-eszköz: AI-alapú kereső (pl. webes kereső AI-integrációval), vagy akár egy AI-szövegelemző az ajánlatok gyors összehasonlításához.
4. Kommunikáció és meghívók kezelése
📌 Feladat: Meghívók küldése, válaszok követése, vendéglista kezelése.
🤖 AI-eszköz: Automatikus e-mail-generáló AI (pl. Mailchimp AI-asszisztens) vagy egy chatbot a vendégek kérdéseinek kezelésére.
5. Program és prezentációk előkészítése
📌 Feladat: Előadások szervezése, prezentációk készítése.
🤖 AI-eszköz: AI-alapú PowerPoint-generátor (pl. Beautiful.AI) vagy tartalom-összegző AI (pl. ChatGPT, Perplexity AI).
6. Utókövetés és visszajelzések gyűjtése
📌 Feladat: Kiértékelés, köszönőlevelek küldése, fejlesztési lehetőségek elemzése.
🤖 AI-eszköz: Kérdőív-készítő AI (pl. Google Forms AI-alapú elemzéssel) és AI-vezérelt jelentéskészítés.
(B) Coachként – AI-használati vakfoltok és lehetséges hibák
🔎 Tipikus hibák AI-használat során és megoldásuk:
1️⃣ Vakfolt: Csak az AI-ra hagyatkozol, és nem ellenőrzöd az eredményeit.
✅ Megoldás: Mindig validáld az AI által generált adatokat, ajánlásokat.
2️⃣ Vakfolt: AI-t csak a logisztikai részletekhez használod, de nem kreatív ötletelésre.
✅ Megoldás: Használj AI-t új koncepciók generálására, interaktív ötletbörzére.
3️⃣ Vakfolt: Nem megfelelő AI-eszközt használsz egy adott feladathoz.
✅ Megoldás: Például egy chatbot nem feltétlen a legjobb programtervezéshez, de kiváló lehet meghívók kiküldésére.
4️⃣ Vakfolt: Nem használod az AI-t a résztvevői élmény személyre szabására.
✅ Megoldás: AI-t bevonhatsz például dinamikus meghívók generálására, személyre szabott ajándékötletekre stb.
(C) Szakértőként – Bevált AI-megoldások rendezvényszervezéshez
📌 AI-alapú megoldások kategóriánként:
- Időmenedzsment: Motion AI, Notion AI, ClickUp AI
- Kommunikáció: Chatbotok (pl. Drift, ChatGPT-integrációk), Mailchimp AI
- Program- és tartalomgenerálás: Jasper AI, ChatGPT, Copy.ai
- Automatikus ajánlat-összehasonlítás: Claude AI, Perplexity AI
- Prezentáció- és vizuális anyagok készítése: Beautiful.AI, Canva AI
🔹 Tipp: Kombináld ezeket a megoldásokat az esemény különböző fázisaiban!
(D) Kreatív partnerként – Innovatív AI-használati ötletek
💡 1. AI-generált interaktív meghívók
🔹 Használj egy AI-t (pl. Canva AI) videós vagy interaktív meghívók készítésére.
💡 2. AI-alapú személyre szabott vendégélmény
🔹 Egy AI chatbot segíthet a résztvevőknek személyre szabott ajánlásokat adni a programhoz.
💡 3. AI-generált eseményfotók vagy videók
🔹 AI képszerkesztő eszközökkel (pl. Runway AI) akár az esemény előtt megtervezheted a vizuális stílust.
💡 4. AI-alapú valós idejű fordítás nemzetközi vendégek számára
🔹 Google Translate AI vagy Whisper AI segíthet a többnyelvű kommunikációban.
💡 5. AI-vezérelt visszajelzés-elemzés
🔹 Egy NLP-alapú AI (pl. MonkeyLearn) kielemezheti a résztvevők visszajelzéseit.
Összegzés: Hogyan építsd be az AI-t a folyamataidba?
🔹 Strukturált AI-használat: AI-t ne csak egy pontra, hanem a teljes folyamatra vond be.
🔹 Kombinált AI-eszközök: Használj több AI-t, minden egyes részfeladathoz a megfelelőt.
🔹 Innováció és optimalizáció: Kísérletezz az AI kreatív alkalmazásával az esemény élményének növelésére.Ami igazán izgalmas, hogy nem kell választani egyik vagy másik megközelítés között.
Akkor aknázhatjuk ki leginkább az AI-t, ha mindkettő lehetőségeit, javaslatait megismerjük, és ezekkel együtt, egy egészen gazdag ötlettárral törekszünk a megoldásra.